Bezpłatne narzędzie DealerApp

Protokół przekazania samochodu – generator PDF

Wypełnij protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu przy sprzedaży, wydaniu z komisu lub zwrocie auta. Wpisz przebieg, stan, dokumenty i kluczyki, a następnie pobierz gotowy PDF.

Wypełnij protokół

Protokół przekazania pojazdu

Data · godzina · miejsce

Przekazujący

Odbierający

Pojazd

Przebieg

Dokumenty

Kluczyki

Miejsce na opis stanu i oznaczenie uszkodzeń

DealerApp dla komisów i dealerów

Generujesz takie dokumenty regularnie?

W DealerApp wybierasz pojazd i klienta. System wpisuje ich dane do protokołu, umowy lub faktury, więc nie przepisujesz tych samych informacji przy każdym aucie.

Pobieraj dane pojazdu i klienta z systemu
Twórz protokoły, umowy i faktury z jednego panelu
Wracaj do danych auta bez szukania ich w dokumentach

Panel DealerApp do zarządzania dokumentami i sprzedażą pojazdów

Gotowy PDF

Wypełniasz dane online i pobierasz dokument przygotowany do wydruku.

Dane zostają u Ciebie

Wpisane wartości pozostają w pamięci strony i nie trafiają do API DealerApp.

Opis wydania pojazdu

Zapisujesz przebieg, paliwo, kluczyki, dokumenty, wyposażenie i stan auta.

Szkic uszkodzeń

Po wydrukowaniu zaznaczysz uszkodzenia bezpośrednio na rysunku pojazdu.

Zawartość dokumentu

Co zawiera protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu?

Protokół zapisuje, kto i kiedy przekazał samochód, w jakim stanie był pojazd oraz jakie dokumenty i wyposażenie otrzymała druga strona.

Nie musisz pobierać pustego wzoru Word i układać go ręcznie. Wypełniasz formularz online i pobierasz gotowy PDF.

Dane przekazującego i odbierającego
Marka, model, VIN i rejestracja
Podstawa, data i miejsce przekazania
Przebieg oraz poziom paliwa lub naładowania
Dokumenty i liczba kluczyków
Wyposażenie i dodatkowe akcesoria
Opis stanu i widocznych uszkodzeń
Opcjonalna dokumentacja zdjęciowa

Kiedy warto podpisać protokół przekazania samochodu?

Protokół przydaje się, gdy umowę podpisano wcześniej niż wydano samochód albo strony chcą osobno potwierdzić jego stan i przekazane elementy.

Przy sprzedaży. Dokumentuje datę i godzinę wydania samochodu kupującemu.

Przy przyjęciu auta do komisu. Zapisuje stan, przebieg i pozostawione elementy.

Przy wydaniu auta z komisu. Potwierdza samochód i wyposażenie przekazane kupującemu albo właścicielowi.

Przy zwrocie pojazdu. Ułatwia porównanie stanu z wcześniejszym protokołem.

Umowa sprzedaży a protokół przekazania pojazdu

Umowa sprzedaży określa strony, samochód i warunki transakcji. Protokół potwierdza późniejsze wydanie pojazdu: datę, przebieg, stan, dokumenty, kluczyki i wyposażenie.

Protokół nie zastępuje umowy. Uzupełnia ją o informacje z chwili odbioru samochodu.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Przy zwykłej sprzedaży samochodu nie ma ogólnego obowiązku sporządzenia osobnego protokołu przekazania. Może go jednak wymagać umowa, procedura firmy, leasingodawca lub warunki konkretnej transakcji. Podpisany protokół może pomóc udokumentować moment wydania, stan auta i przekazane elementy.

Najważniejsze są dane stron i pojazdu, podstawa, data, godzina oraz miejsce przekazania, przebieg, poziom paliwa lub naładowania, liczba kluczyków, lista dokumentów i wyposażenia, opis widocznych uszkodzeń, uwagi oraz podpisy obu stron. Zdjęcia można wskazać jako załączniki.

Nie. Umowa sprzedaży opisuje samą transakcję, a protokół dokumentuje faktyczne wydanie pojazdu i jego stan w tej chwili. Dokumenty pełnią różne role i mogą być stosowane razem.

Wpisz zauważalne rysy, wgniecenia, pęknięcia, braki i niesprawne elementy. Po wydrukowaniu możesz dodatkowo zaznaczyć miejsca na szkicu samochodu i dopisać uwagi, które pojawiły się podczas oględzin. Protokół opisuje stan widoczny podczas przekazania i nie zastępuje badania technicznego ani ekspertyzy rzeczoznawcy.

Tak. Obie informacje pomagają dokładnie opisać stan pojazdu w chwili przekazania. Warto spisać przebieg z licznika i wskazać przybliżony poziom paliwa lub naładowania.

Zaznacz przekazane dokumenty, wpisz liczbę kompletów kluczyków i dodaj własne pozycje, jeśli razem z autem wydawane są dodatkowe koła, piloty, karty lub inne akcesoria.

Generator DealerApp przygotowuje PDF, ale nie składa ani nie weryfikuje podpisu elektronicznego. Możliwość i skutki takiego podpisu zależą od użytej metody oraz okoliczności transakcji. Jeśli dokument ma być podpisywany elektronicznie, warto wcześniej ustalić właściwą formę z prawnikiem.

Uzupełnij wymagane dane stron i pojazdu, zaznacz przekazane elementy, opisz stan auta i kliknij „Pobierz PDF”. Dokument powstanie bezpośrednio w przeglądarce i zapisze się na Twoim urządzeniu.

Nazwy opisują różne strony tej samej czynności. Przekazujący wydaje pojazd, a odbierający go przyjmuje. Ten wzór może dokumentować każdą z tych sytuacji, jeśli wpisana treść odpowiada rzeczywistemu przebiegowi przekazania.

Warto wydrukować i podpisać dwa egzemplarze, po jednym dla każdej strony. Generator pobiera jeden PDF, który możesz wydrukować w dwóch kopiach.

Wpisane dane pozostają w pamięci otwartej strony. Generator nie wysyła ich do API DealerApp, nie zapisuje formularza i nie tworzy kopii PDF. Po odświeżeniu lub zamknięciu strony wprowadzone dane znikną.

Zakres dokumentu porównaliśmy z urzędowymi wzorami protokołów publikowanymi w serwisie gov.pl. Zobacz przykładowy wzór.

Generator ma charakter pomocniczy i nie stanowi porady prawnej. Przed użyciem dokumentu w nietypowej transakcji skonsultuj jego treść z prawnikiem.